Scapă de lucrul manual, repetitiv și plictisitor acum!
Automatizăm introducerea facturilor în Saga / Mentor
Externalizează complet procesarea facturilor, doar scanezi facturile, le încarci pe site, și primești înapoi fișiere XML de import în Saga
Noi verificam OCR-ul și Datele extrase de sistem!
Ai întrebari? Hai să ne vedem la un call online! Click aici
Noi verificam OCR-ul și Datele extrase de sistem!
Ai întrebari? Hai să ne vedem la un call online! Click aici
Pașii pentru a încărca automat o factură în sistemul contabil
1
Scanează și crează o sarcină
Puteți folosi scanerul fizic sau aplicații mobile ca ScannerDoc. Încarcă facturile scanate pe site și crează o sarcină.
2
Primești înapoi fișiere XML
Îți trimitem înapoi fisiere de import în format xml. Accesează meniul Diverse, import date, xml, alege folder cu xml. OCR-ul e verificat de noi.
3
Noi verificăm și contăm
Externalizezi complet procesarea facturilor, doar le scanezi și creezi odată un excel cu conturile, noi iti creem fisierele de import in Saga si Mentor
Lucrăm cu peste 150 de contabili
Securitatea datelor- Păstrăm datele în siguranță pe un server din EU
- Folosim sistem avansat de protecție a datelor cu criptare
- Angajați noștri se conectează pe server pentru a verifica.
- Trimiteți un email pentru a sterge toate datele de pe site
Externalizezi procesarea facturilor- Doar scanezi facturile, și primești înapoi fișierele xml de import, nu trebuie să înveți o platformă nouă.
- Calculăm peste 15 tipuri de formule matematice pentru a valida datele extrase, noi verificam OCR-ul!
Adaugăm conturile, tipul, gestiunea- Creați un excel cu conturile principale pentru fiecare furnizor, exemplu Metro are contul 303, Kaufland - 301.
- Dacă exista articole cu mai multe conturi per factura, indicam excepții prin cuvinte cheie din articol. Ex. livrare - 601.
Procesăm formate diferite de facturi- Lucrăm cu orice tip de documente contabile, de la orice furnizor, local sau international
- Creem automat coloanele inexistente, sau combinam doua coloane intr-o coloana, exemplu facturile de la Metro
Cum Lucrează?
Avantajele procesării automate
Fără erori
Calculăm zeci de formule matematice și contabile pentru a alerta contabilul când este nevoie
de 10 ori mai Rapid
Doar scanezi, și primești fișierele de import în saga. Restul facem noi într-un mod automat. Noi vericam textul!
Doar verifici
Un contabil nu ar trebui sa piardă timpul cu sarcini repetitive, el doar ar trebui să verifice datele încărcate automat
Ce zic clienții noștri?
Alege pachetul potrivit.
Start
1000 eur
10.000 pagini/bonuri
Smart
2000 eur
25.000 pagini/bonuri
Pro
2500 eur
30.000 pagini/bonuri
Scanezi facturile, le trimiți pe email, primești înapoi fișiere XMLde import în Saga. Noi verificăm OCR-ul și formulele aritmetice din tabel. Achiți lunar, în dependență de numărul de pagini procesate
Nu, putem găsi asocieri cu produsele din sistemul contabil, puteti indica diferența maximă dintre produsele din factura si cele din sistemul contabil pentru a face asocierea automat, puteti corecta asocierile. Pentru face asocieri, trebuie sa incarcati o mapă cu produse din sistemul contabil in BillHeap, dureaza 1 minută.
Da, indicati contul principal pentru fiecare furnizor intr-un excel si cuvintele cheie pentru articolele care au cont diferit, exemplu metro are cont principal 301, iar articolul care contine cuvantul livrare are contul 601. Creare excelului ia 10 minute.
Puteți testa gratuit cu 3 facturi aici. Trimiteți facturile, primiți fișiere xml de import în Saga.
Se achită la inceputul colaborarii în dependență de numărul de pagini facturi procesate
Da, avem abonamente diferite pentru NIR-uri din cauza ca indicam si pretul de vanzare indicat cu pixul in facturi.
