Pașii pentru a încărca o factură în sistemul contabil
1
Setam aplicația prin anydesk
Se copie pe calculator o mapă cu aplicația, se setează în ce câmpuri din 1C să se copie datele din factura fizică.
2
Se încarcă factura pe site
Primiți un cont securizat prin parolă pe platformă, încărcați de pe telefon sau calculator facturi scanate/ fotografiate.
3
Verificați datele extrase
Sistemul automat extrage datele din factură, se calculează formule, puteți verifica și corecta datele extrase.
4
Încărcare date extrase
Deschideți lista de facturi din sistemul contabil, rulați aplicația configurată la pasul 1, și se adaugă produse noi.
Partenerii și clienții noștri
Învățăm formate de facturi noi automat
- Avem nevoie de verificat o factura cu format nou pentru a învăța ce câmpuri trebuie de extras
- Folosim algoritmi de învătare automată pentru a înțelege diferite tipuri de documente rapid
Preț mai mic pentru procesare facturi
- Reducem timpul de procesare de la 30 de minute la câteva secunde pentru facturile cu peste 20 de produse
- Calculăm peste 15 tipuri de formule matematice pentru a valida datele extrase
Facem legătura cu produsele existente
- Încărcam nomenclatorul existent pentru face automat legatura produselor cu cele din găsite în factura scanată
- Dacă produsele nu există, le creem automat în mapa dorită din nomenclator (adăugând și contul contabil)
Ne conectăm rapid la orice sistem contabil
- Instalăm o aplicație pe calculator în 30 secunde care va copia textul extras din facturi In sistemul contabil automat
- Setăm în ce câmpuri din factura de intrare din sistemul contabil să se introducă textul extras din facturi
Cum Lucrează?
Ce zic clienții noștri?
Alege pachetul protrivit.
Start
250 EUR
1000 facturi anual
Smart
500 EUR
7000 facturi anual
Pro
750 EUR
10000 facturi anual
Cum funcționează aplicația?
Se setează prin Anydesk aplicația noastră pe calculatorul unde e instalat sistemul contabil, durează 10-20 minute. Apoi incarcati facturi scanate pe site-ul nostru, verificati datele extrase, asociati produsele si furnizorul din factura cu cel din sistemul contabil, deschideti lista de facturi din sistemul contabil, rulati aplicatia BillHeap si apasati pe butonul start. Produsele se adauga in grid, numarul, seria si data eliberarii se adauga in antet.
Creați produse noi sau găsiți produsele existente?
Ambele, putem găsi asocieri cu produsele din sistemul contabil, puteti indica diferența maximă dintre produsele din factura si cele din sistemul contabil pentru a face aosicierea automat, puteti corecta asocierile. Pentru face asocieri, trebuie sa incarcati o mapă cu produse din sistemul contabil in BillHeap, dureaza 1 minută.
Cum adăugați conturile la produsele noi?
Puteți indica per factură un cont și mapă în care sa se creeze automat produsele noi in sistemul contabil. Apoi puteți sa corectati manual daca este nevoie.
Cum pot testa gratuit?
Pentru a testa gratuit, indicati aici datele de contact, vom conveni timpul pentru sedinta de configurare a aplicatiei prin anydesk, vom crea un cont de test cu limita de 10 facturi.
Care este prețul?
Se achită un pachet la inceputul perioadei de folosire.
Blog, Clienți și Studii de caz