Scapă de lucrul manual, repetitiv și plictisitor acum!
Automatizăm introducerea facturilor în Saga
Scanezi facturile, le trimiți pe email grupate dupa contul contabil, primești înapoi fișiere XML de import în Saga
Ai întrebari? Hai să ne vedem la un call online! Click aici
Ai întrebari? Hai să ne vedem la un call online! Click aici
Pașii pentru a încărca automat o factură în sistemul contabil
1
Scanează și trimite pe email
Puteți folosi scanerul fizic sau aplicații mobile ca ScannerDoc. Trimite facturile scanate pe email sau whatsapp grupat dupa contul contabil
2
Primești înapoi fișiere XML
Îți trimitem înapoi fisiere de import în format xml. Accesează meniul Diverse, import date, xml, alege folder cu xml. OCR-ul e verificat de noi.
3
Noi verificăm și contăm
Externalizezi complet procesarea facturilor, doar le scanezi și le grupezi per cont contabil si gestiune, noi iti creem fisierele de import in Saga si Mentor
Lucrăm cu peste 150 de contabili
Securitatea datelor- Păstrăm datele în siguranță pe un server din EU
- Folosim sistem avansat de protecție a datelor cu criptare
- Angajați noștri se conectează pe server pentru a verifica.
- Trimiteți un email pentru a sterge toate datele de pe site
Externalizezi procesarea facturilor- Doar scanezi facturile, și primești înapoi fișierele xml de import, nu trebuie să înveți o platformă nouă.
- Calculăm peste 15 tipuri de formule matematice pentru a valida datele extrase
Adaugăm conturile, tipul, gestiunea- Trimite facturile grupate dupa contul contabil sau gestiune, noi contăm automat facturile
- Dacă exista articole cu mai multe conturi per factura, indicam un cont, si editati manual in Saga
Procesăm formate diferite de facturi- Lucrăm cu orice tip de documente contabile, de la orice furnizor, local sau international
- Creem automat coloanele inexistente, sau combinam doua coloane intr-o coloana, exemplu facturile de la Metro
Cum Lucrează?
Avantajele procesării automate
Fără eroriCalculăm zeci de formule matematice și contabile pentru a alerta contabilul când este nevoie
de 10 ori mai RapidDoar scanezi, și primești fișierele de import în saga. Restul facem noi într-un mod automat.
Doar verificiUn contabil nu ar trebui sa piardă timpul cu sarcini repetitive, el doar ar trebui să verifice datele încărcate automat
Ce zic clienții noștri?
Alege pachetul protrivit.
Start
50 eur / luna
250 pagini/bonuri
Smart
80eur / luna
250 pagini/bonuri
Pro
Enterprise
De la 4000$ pe an / 25k pagini
Scanezi facturile, le trimiți pe email, primești înapoi fișiere XMLde import în Saga. Noi verificăm OCR-ul și formulele aritmetice din tabel. Achiți lunar, în dependență de numărul de pagini procesate
Nu, putem găsi asocieri cu produsele din sistemul contabil, puteti indica diferența maximă dintre produsele din factura si cele din sistemul contabil pentru a face asocierea automat, puteti corecta asocierile. Pentru face asocieri, trebuie sa incarcati o mapă cu produse din sistemul contabil in BillHeap, dureaza 1 minută.
Da, pentru pachetul smart de 1000 eur. Există opțiunile: trimiteți toate facturile cu același conturi într-un pdf, scrie cu creionul pe factură, mesaj cu reguli, exemplu: produsele cu cota tva 9% vor avea contul 212.2.1. Puteți trimite nomenclatorul existent pentru a învața regulile de contare automat.
Puteți testa gratuit cu 10 facturi aici. Trimiteți facturile, primiți fișiere xml de import în Saga.
Se achită la sfârșitul lunii în dependență de numărul de pagini facturi procesate pentru pachetul Start
Da, este posibil pentru pachetul Smart si Pro, creem un cont de test și puteti folosi platforma. De luat în considerație ca sistemul învată la inceput, și poate gresi la detectarea unor câmpuri și va trebui de corectat.
