Fast Invoice Processing for SMB + easy integration
Tens of thousands of products from invoices are automatically uploaded to our customers' accounting systems every day
We learn templates automatically
  • We need 1 document to learn a new template
  • We use machine learning algorithms to understand different types of documents quickly
Lower price for invoice processing
  • We reduce processing time from 30 minutes to a few seconds for invoices with over 20 products
  • We calculate over 15 types of mathematical formulas to validate the extracted data
Match products with master database
  • We learn the mapping between the products in the supplier's invoice with those in the own accounting system
  • In most cases the descriptions of the products in the invoice do not coincide 100% with those in the customer's system
Export in different formats
  • We can export the extracted data in xml, xls, json format
  • We integrate with your systems using API and our RPA bot
Our partners and customers
How it works?
Frequent questions
Unde se stocheaza datele extrase din facturi?
Toate datele extrase, împreună cu documentele scanate aferente, sunt stocate în medii criptate, pe servere în cloud-ul AWS aflate în centre de date de pe teritoriul Uniunii Europene.
Cum pot renunța la serviciul de digitalizare facturi?
Poți înceta utilizarea serviciului în orice moment dorești, fără nicio obligație. Dacă dorești ștergerea contului și a datelor aferente, scrie-ne pe adresa de suport. Îți vom pune la dispoziție o arhivă a tuturor informațiilor stocate.
Ce faceți cu datele personale extrase de pe facturi?
Nu se extrag informații personale de pe facturi pentru procesarea lor electronică. Informațiile rămân doar pe documentele scanate, care sunt arhivate și criptate.
Cum se încarcă documentele în Billheap?
Facturile scanate se pot incarca in sistem Billheap de pe calculator, sau pot fi rederectionate către o adresa de email personalizată pe care o primiti atunci cand va setati contul.
Cum pot importa produsele extrase în sistemul propriu?
Este posibil de exportat datele extrase in format excel, xml sau json, apoi de importat in sistemul contabil propriu. Deasemenea putem seta un API care automat va trimite datele extrase in sistemul contabil pe care îl folosiți.
Try the platform for free
Want a demo